excel數據透視表和數據透視圖介紹 excel表格數據透視圖，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表格數據透視圖是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel數據透視表和數據透視圖介紹 excel表格數據透視圖的文章吧！

為了增強Excel的數據分析功能，不僅設計了針對工作表的圖表，也提供了面向數據庫的分類匯總的圖表功能，這就是Excel2000/XP的數據庫分析和輸出工具――數據透視表和數據透視圖。本文以ExcelXP為例，重點介紹數據透視圖的制作方法:

一、導入數據

如果數據庫的容量不太大，將它導入Excel轉換為工作表數據，可以更方便地制作圖表。導入數據的具體步驟如下:單擊數據→導入外部數據子菜單下的導入數據命令，在對話框中找到數據庫文件，選中以后單擊打開按鈕，彈出導入數據對話框，默認的是當前工作表;當然你也可以導入到新的工作表中，選擇新建工作表，確定即可。

二、創建數據透視圖

數據透視圖和數據透視表是一對孿生兄弟，Excel2000/XP提供了一個制作向導。你可以在它的指導下輕松操作:

1、選擇數據源和報表類型

單擊數據菜單中的數據透視表和數據透視圖命令，彈出數據透視表和數據透視圖向導――3步驟之1對話框。這里要你確定數據源和報表的類型。其中列出的數據源類型有四種:使用工作表數據（包括已經導入的）建立圖表，應該選擇圖2中的第一項（即MicrosoftExcel數據列表或數據庫）;若當前工作表中沒有任何數據，就要選擇外部數據源按提示操作，將數據導入工作表。這種方式能夠檢索海量數據庫中的數據，如果你要使用大中型數據庫中的數據建立圖表，這是惟一可行的辦法;如果建立圖表引用的數據來自多個區域或工作表，就應當選擇多重合并計算數據區域;若你引用的數據來自數據透視表或數據透視圖，選擇最后一項（另一個數據透視表或數據透視圖）就可以了。另外，向導提供的報表創建選項有兩個，前一個僅僅創建數據透視表，后一個同時創建數據透視圖及數據透視表。這里我們選擇第二項進入下一步。

2、選擇數據源區域多數Excel工作表數據存放在連續的單元格區域內，你只要在圖3的選定區域框內單擊，然后用鼠標選中工作表內的數據區域，相關引用就會出現在選定區域框中。如果數據源區域被Excel自動識別，引用就會自動填入選定區域框。只要上述任何一種情況出現，你都可以單擊下一步按鈕繼續。

3、指定數據透視表位置

就像普通Excel圖表與工作表鏈接一樣，數據透視圖也要鏈接到數據透視表，所以必須指定數據透視表的顯示位置。你可以在圖4中選擇新建工作表或現有工作表。如果選擇后者，你必須指定數據透視表在當前工作表中的位置（即圖表左上角的單元格引用）。

4、創建數據透視圖單擊中的完成按鈕，Excel自動創建一個新工作表，其中顯示了將要建立的數據透視圖雛形，同時自動顯示數據透視表字段列表由于導入工作表的數據庫有很多字段，你必須根據數據分析的具體要求，選擇將要放入數據透視圖的字段，這是創建數據透視圖的關鍵步驟。假如你要分析學生的高考總分變化情況，可以用姓名作為分類字段，總分作為數據項。接著你就可以選中數據5圖透視表字段列表中的字段，按下鼠標左鍵拖到數據透視圖雛形中的分類字段和數據項位置，一個數據透視圖就初步創建完成了。

如果你要觀察不同學生的各科高考分數變化，只要將姓名作為分類字段，然后將數學、語文等作為數據項，按相同方法將它們拖入數據透視圖就可以了。

5、修改數據顯示方式如果你制作圖表的目的是顯示數據之間的差異，采用普通簇狀柱形圖可能不夠直觀。此時你可以修改數據顯示方式，使圖表顯示以某一數據為基準的正負柱形圖。具體操作方法是:用鼠標右鍵單擊圖表中的字段按鈕（如姓名），選擇快捷菜單中的數據透視圖字段格式命令，打開圖7所示的數據透視圖字段對話框。如果看不到下面的數據顯示方式、基本字段和基本項，單擊選項按鈕就可以了。假如你要觀察趙XX為基準時的其他學生的總分變化情況，應當選中基本字段下的姓名和基本項下的趙XX，再打開數據顯示方式下拉列表選擇其中的差異（還有普通、差異百分比和指數等八種）。確定之后，就可以看到圖8所示的圖表，這樣比較數據之間的差異是不是更加直觀了？

三、數據透視圖與普通圖表的區別

通過本文的介紹，你會發現數據透視圖和系列六介紹的普通圖表很相似。為了便于讀者合理使用這兩種圖表，下面簡單介紹它們的主要區別:

1、查看方式

普通圖表不能用交互方式操作。假如你要查看學生的數學和語文成績的分布情況，你就要分別制作兩張圖表。如果使用數據透視圖，你只要創建一張圖表，然后通過增減數據對話框中的項目，就可以查看數學和語文成績的分布圖表。

2、圖表類型

普通圖表的默認類型為簇狀柱形圖，它使用分類的方式比較數據。數據透視圖默認的是堆積柱形圖，能看出數據在分類中所占的比例。另外，數據透視圖不能制作XY散點圖、股價圖或氣泡圖，而普通圖表沒有這樣的限制。

3、圖表位置

普通圖表默認為嵌入當前工作表，而數據透視圖默認為圖表工作表（僅包含圖表的工作表）。只有用鼠標右鍵在數據透視圖中單擊，選擇快捷菜單中的位置命令打開對話框，才能選擇圖表將要嵌入的工作表。

4、數據來源

普通圖表只能使用Excel工作表中的數據，如果數據量非常大，打開或檢索都將受到限制。而數據透視圖可以使用外部數據源中的數據，這種方式每次只檢索數據集合中的一頁，通過使用頁字段的方式節約大量內存。從理論上講，打開或檢索的數據容量沒有限制。

說明:本文介紹的內容是在WindowsXP+ExcelXP下驗證的，除了Excel2000的數據透視表字段列表外觀與ExcelXP不同以外，上述內容對Excel2000同樣適用。

以上就是excel數據透視表和數據透視圖介紹 excel表格數據透視圖全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel數據透視表和數據透視圖介紹 excel表格數據透視圖請關注我們文章營銷官網！

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