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Excel 2007數據透視表的篩選功能 數據透視表多條件篩選,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,數據透視表多條件篩選是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇Excel 2007數據透視表的篩選功能 數據透視表多條件篩選的文章吧!
Excel 2007數據透視表的篩選功能更強大,有標簽篩選功能和值篩選功能。例如,可以篩選出含有某個字符的記錄,篩選出介于某兩個值之間的記錄,篩選出最大或最小的前N個記錄,等等。如圖1和圖2所示,只要單擊行字段和列字段右側的下拉按鈕,就會彈出相應的下拉菜單。
圖1
圖2
如果行字段或列字段是日期,那么篩選功能就更加強大了。通過日期篩選器,可以篩選出指定日期之前、之后的記錄,篩選出某兩個日期之間的記錄,篩選出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的記錄,如圖3所示。這種日期篩選功能是Excel 2003數據透視表所沒有的。
圖3
下面以一個Excel工作表的數據為例,制作一個銷售總額前5名的城市銷售匯總報表,如圖4所示。
圖4
1、制作基本的數據透視表,如圖5所示。
圖5
2、單擊字段省份右側的下拉按鈕,選擇值篩選|10個最大的值(參見圖2),打開前10個篩選(省份)對話框,設置顯示選項,即在第一個下拉列表框中選擇最大選項,在中間的數值框中輸入5,在第2個下拉列表框中選擇項選項,如圖6所示。
圖6
3、單擊確定按鈕,即可把銷售業績最好的前5個省份篩選出來,而其他省份的數據被隱藏,如圖7所示。
圖7
4、對D列數據進行降序排序,即可得到需要的報表。
Excel 2007數據透視表的篩選功能主要是顯示出來我們想要的一些數據,把我們想要的數據通過下拉按鈕排列在前面,或把不想要的排列在后面,Excel2007相比Excel2003的篩選功能增強了很多。
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