excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息的文章吧！

在一個excel表格中，有時候我們可能輸入的數據并不是正確的，比如我們有一個excel工作表格需要派發到下面的各個部門去填寫，但是有的同事可能不知道輸入什么內容，或者是有的同事輸入的內容不相匹配，這時候我們就可以在excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息了，具體操作如下：

1、在通訊費用報銷工作表中選擇通訊設備種類列所在的單元格區域D4:D54，切換到【數據】選項卡，在【數據工具】組中單擊【數據有效性】下拉按鈕，執行【數據有效性】命令。

2、彈出【數據有效性】對話框，單擊【輸入信息】標簽，選中【選定單元格時顯示輸入信息】 復選框。

圖1

3、在【標題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的信息。

4、單擊【出錯警告】標簽，選中【輸入無效數據時顯示出錯警告】復選框。

5、在【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項。

圖2

6、在【標題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的出錯信息。

7、單擊【確定】按鈕。

8、單元格被選中后將會打開一個信息框，顯示提示信息。

圖3

9、當向excel單元格區域 D4:D54 的單元格中輸入了無效數據時，按下Enter 鍵， 彈出 【請填充或選擇通訊設備】對話框，單擊【取消】按鈕，重新輸入有效數據。如果在【數據有效性】對話框的【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項，則只有有效數據才能被填充到單元格中。

圖4

10、在【數據有效性】對話框的【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項。

11、單擊【確定】按鈕。

12、當向單元格區域 D4:D54 中單元格中輸入了無效數據時，按下 Enter 鍵，會彈出【請填充或選擇通訊設備】對話框，單擊【否】按鈕，繼續輸入有效數據，如果單擊【是】按鈕，無效數據仍然填充到單元格中。

13、在【數據有效性】對話框的【樣式】下拉列表框中選擇【信息】選項。

14、單擊【確定】按鈕。

15、當向單元格區域 D4:D54 的單元格中輸入了無效數據時，按下 Enter 鍵，會彈出【請填充或選擇通訊設備】對話框，單擊【確定】按鈕，無效數據仍然填充到單元格中。

我們設置過的單元格區域，在excel單元格輸入數據的時候就會顯示提示信息了，這樣我們給同事發送電子表格的時候同事就知道該填寫什么內容，等提交回來的內容我們再次審核就比較方便了。

以上就是excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel單元格輸入數據的時候顯示提示信息請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

在excel表格中設置出錯警告 excel設置出錯警告 | 文軍營銷4、返回工作表,當選擇單元格H3時顯示提示信息。 圖4 5、在該單元格中輸入設置范圍外的內容,如這里輸入一個字,將彈出設置的出錯警告。 圖5 6、選擇單元格K3,再選擇數據一有效性命令,彈出數據有效性對話框,切換到輸入信息選項卡,設置其輸入信息。 圖6 7、切換到出錯警告選項卡,在樣式下拉列表框中選擇警告選項,...設置Excel單元格數據的有效性 設置單元格數據有效性 | 文軍營銷經過上述操作后,在所選擇的單元格區域中輸入數據時,就會在單元格旁邊顯示輸入提示信息,我們可以根據提示信息有效地輸入的數據了,如圖5所示。 圖5 Excel小技巧:如果要刪除已設置Excel單元格數據的有效性,則必須先選擇已設置有效性的單元格,再打開數據有效性對話框,單擊全部清除按鈕,這樣將會同時刪除所設置的數據的有效...讓excel自動語音播報數據內容 excel自動語音播報 | 文軍營銷1、首先打開Excel,點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具欄,由于這個功能在安裝Excel時不是默認的,所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。 圖1 2、安裝后打開文本到語音工具欄,先在數據文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數據,接著根據數據的排列情況來選擇是按行還是按列來進行朗讀,設置完成...excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式 | 文軍...Excel單元格內的數據也可以豎排,你只須選中它所在的單元格,然后打開單元格格式/對齊選項卡,將方向下的文本(圖1)選中并確定即可。 5、輸入分數 Excel2000/XP不能直接輸入分數,例如要在單元格內顯示1/10,必須將單元格格式設置為分數,否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99,輸入分數時先輸入0...使用批注對excel單元格進行說明 excel單元格批注 | 文軍營銷我們在多人共同制作一個電子表格的時候,往往會遇見有的單元格的數據有異常,或者不知道預留的單元格是做什么的,我們可以使用批注對excel單元格進行說明,這樣我們就可以明白每個單元格的用途了,也不用相互詢問,節省了工作時間。 1、選擇包含文本是否擁有手機的單元格區域 B2:B3,切換到【審閱】選項卡,在【批注】組中...在excel單元格中輸入分數的方法 excel單元格輸入分數 | 文軍營銷其實很簡單,我們在excel單元格中輸入分數的時候,只要在前面加一個數字0和空格以示與日期的區別,比如0 1/20,這樣excel單元格就不會被判為日期了,如果在EXCEL單元格中輸入的是1 1/20的話,EXCEL單元格里顯示1 1/20,而在編輯欄里則顯示的是1.05。