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學(xué)會(huì)單元格的選擇與定位方法后，接下來(lái)學(xué)習(xí)怎樣在工作表中錄入內(nèi)容、編輯和修改，以及對(duì)Excel工作表中撤銷(xiāo)與恢復(fù)的使用

在Excel中錄入表格內(nèi)容其實(shí)很簡(jiǎn)單。下面講解Excel表格中內(nèi)容的基本錄入方法與技巧。

在單元格中輸入數(shù)據(jù)，首先需要選擇單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)將會(huì)顯示在編輯欄和單元格中。在單元格中可以輸入的內(nèi)容包括文本、數(shù)字、日期和公式等項(xiàng)目。步驟如下：

步驟1 選擇目標(biāo)單元格，然后輸入相應(yīng)內(nèi)容。

步驟2 單元格內(nèi)容輸入后，確認(rèn)輸入可按Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入 按鈕即可。取消內(nèi)容則按鍵盤(pán)左上角的Esc鍵或單擊編輯欄中的取消 按鈕。

Excel小技巧：若輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)-或加上圓括號(hào)（）；若輸入正數(shù)，直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)，Excel不顯示+號(hào)。

撤銷(xiāo)與恢復(fù)

在編輯工作表的過(guò)程中，若不小心操作錯(cuò)誤時(shí)，可通過(guò)Excel的撤銷(xiāo)功能來(lái)還原操作。當(dāng)撤銷(xiāo)操作后，若又需要恢復(fù)當(dāng)前操作命令，那么可以通過(guò)恢復(fù)功能來(lái)恢復(fù)操作。

1、撤銷(xiāo)操作

用戶可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的撤銷(xiāo)工具按鈕來(lái)撤銷(xiāo)當(dāng)前錯(cuò)誤的操作。如果需要撤銷(xiāo)多步操作時(shí)，可單擊撤銷(xiāo)按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在顯示的操作列表中，選擇需要撤銷(xiāo)的操作即可，如圖1所示。

圖1

Excel快捷鍵：用戶可按鍵盤(pán)Ctrl+Z組合鍵快速撤銷(xiāo)當(dāng)前的誤操作，每按一次，撤銷(xiāo)一步操作。

2、恢復(fù)操作

用戶執(zhí)行撤銷(xiāo)操作命令后，其快速訪問(wèn)工具欄中的恢復(fù) 按鈕才能使用。如果要恢復(fù)已撤銷(xiāo)的操作，則可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的恢復(fù)按鈕即可。若要恢復(fù)多步操作，則單擊恢復(fù)按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在顯示的操作列表中，選擇需要恢復(fù)的操作即可。

Excel小技巧：用戶可按鍵盤(pán)Ctrl+Y組合鍵快速當(dāng)前的撤銷(xiāo)操作，每按一次，恢復(fù)一步操作。

Excel工作表中撤銷(xiāo)與恢復(fù)的功能，只有執(zhí)行了撤銷(xiāo)命令后，恢復(fù)命令才可使用。進(jìn)行了多少步撤銷(xiāo)操作，就可以進(jìn)行多少步恢復(fù)操作。

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